Sinsheim, BW, DE, 74889
Office Management Operations (m/w/d)
ab sofort in Vollzeit | Job ID 1066
Die GEBHARDT Intralogistics Group ist einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Seit über 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen – von der Idee bis zur vollständigen Realisierung – im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage- und Lagertechnik, einschließlich Steuerung & Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration.
AUFGABEN, DIE AUF DICH WARTEN:
- Unterstützung der Technischen Leitung sowie der technischen Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
- Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Controlling von Entwicklungs- und Investitionsaufträgen
- Erfassung und Pflege von Projektbudgets in SAP als Grundlage für das Projektcontrolling
- Kontrolle und administrative Betreuung von Kostenstellen im nationalen und internationalen Umfeld
- Überwachung der vollständigen und termingerechten Buchung von Arbeitsstunden auf Projekte
- Überwachung von Fristen und aktive Nachverfolgung offener Vorgänge
- Pflege von Fakturaplänen sowie Verwaltung relevanter Projekt- und Auftragsdaten im ERP-System
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen interner Freigabeprozesse
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für den COO und die Vice Presidents
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender im In- und Ausland
- Organisation und Koordination von Teamveranstaltungen für den COO und die Vice Presidents
FÄHIGKEITEN, DIE BENÖTIGT WERDEN:
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
LEISTUNGEN, DIE WIR BIETEN:
Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Wertschätzung und Unterstützung beim Erreichen beruflicher Ziele werden bei uns großgeschrieben. Die Work-Life-Balance und Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns ein wichtiger Faktor, deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an. Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.
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